Bản này tập trung vào đường đi dữ liệu: người dùng nhập ở đâu, workflow tạo gì, phiếu thu chi cập nhật công nợ như thế nào, và giao dịch ngân hàng được dùng để đối soát ra sao.
Bắt đầu khi khách chốt mua xe.
Workflow tạo hóa đơn Bán xe ở bảng 4 và công nợ ở bảng 6.0.
Kế toán tạo Phiếu thu ở bảng 7, link Khách hàng + Công nợ.
Gắn giao dịch tiền vào ngân hàng để đối soát.
Còn nợ = 0 thì hoàn tất. Nếu còn nợ > 0 thì tiếp tục theo dõi/hẹn thu.
Bắt đầu khi có xe mới nhập vào kho.
Workflow tạo khách từ chủ xe, tạo hóa đơn Mua xe, tạo công nợ liên quan.
Kế toán tạo Phiếu chi ở bảng 7 để ghi nhận tiền ra.
Gắn giao dịch tiền ra ngân hàng, dùng Số tiền(cvt) để so khớp.
Phiếu chi đã khớp ngân hàng. Nếu muốn quản lý phải trả chủ xe sâu hơn, nên tách công nợ phải trả.
Bắt đầu từ khách dịch vụ hoặc hóa đơn dịch vụ.
Dữ liệu nằm ở bảng 5 và 5.1, workflow xuất PDF cho khách.
Tạo phiếu thu dịch vụ hoặc mở rộng bảng 6.0 thêm nhóm công nợ dịch vụ.
Đối soát giao dịch tiền vào nếu khách chuyển khoản.
Hóa đơn đã thanh toán/xuất PDF. Nếu chưa thu đủ thì cần công nợ dịch vụ riêng hoặc mở rộng 6.0.
Chỉ Phiếu thu + Đã xác nhận mới cộng vào Tổng đã thu mua bán.
Link giao dịch thu/chi, tự tính Số tiền ngân hàng và Chênh lệch.
Đã khớp thì hoàn tất. Lệch tiền thì kiểm tra lại phiếu hoặc giao dịch.
Tiền vào ngân hàng được sync tự động.
Tiền ra ngân hàng được sync tự động.
Bank chỉ là bằng chứng đối soát, không tự cập nhật công nợ nếu chưa có phiếu.
Giao dịch không liên quan thì đánh dấu Không liên quan ngân hàng.
Mở khách hàng hoặc record công nợ ở bảng 6.0.
Tạo phiếu ở bảng 7: Loại phiếu = Phiếu thu.
Link Khách hàng + Công nợ khách hàng + Hóa đơn nếu cần.
Nhập Số tiền, Ngày thanh toán, Hình thức thanh toán.
Link giao dịch ở ➕💵 Thu nếu là chuyển khoản.
Set Trạng thái = Đã xác nhận. Công nợ tự giảm.
Mở record xe/chủ xe hoặc hóa đơn mua xe.
Tạo phiếu ở bảng 7: Loại phiếu = Phiếu chi.
Link khách/chủ xe và hóa đơn mua xe nếu có.
Nhập số tiền chi thực tế.
Link giao dịch ở 💸 Chi Phí.
Kiểm tra Chênh lệch đối soát = 0 rồi xác nhận.
Chọn khách + xe dịch vụ.
Tạo hóa đơn dịch vụ và chi tiết dịch vụ.
Xuất PDF hóa đơn dịch vụ.
Nếu khách chuyển khoản, link ➕💵 Thu để đối soát.
Nếu muốn theo dõi nợ dịch vụ, cần mở rộng công nợ dịch vụ.
Tổng phải thu mua bán
= SUM([Hóa đơn mua bán liên quan].[Giá bán xe])
Tổng đã thu mua bán
= [Đã thu ban đầu]
+ SUM([Phiếu thu chi].[Số tiền thu đã xác nhận])
Còn nợ mua bán
= MAX([Tổng phải thu mua bán] - [Tổng đã thu mua bán], 0)